Para dirección general
¿Se pueden conectar dos sistemas que no se hablan sin cambiar ninguno?
Respuesta corta
Casi siempre sí. Cambiar de sistema rara vez es necesario para que dos sistemas compartan datos. Lo que sí es necesario es decidir antes cuál de los dos manda en cada dato.
Las tres formas de conectar
| Forma | Cuándo conviene | Cuidado con |
|---|---|---|
| Archivo programado Un sistema exporta y el otro importa a una hora fija. | Volúmenes medianos, sistemas viejos, datos que no se necesitan al minuto. | Si cambia el formato del archivo, se rompe sin avisar. |
| API Los sistemas se piden datos entre sí. | Datos que se necesitan al momento, como marcajes o altas. | Hay que mantenerla cuando un sistema se actualiza. |
| Conector Una integración que ya ofrece el proveedor. | Cuando existe para tu par de sistemas. | Solo mueve lo que el proveedor decidió. |
Cómo comprobarlo tú
Manda estas tres preguntas a cada proveedor. Las respuestas te dicen qué camino existe:
- ¿Tiene API documentada? Pide el enlace a la documentación.
- ¿Puede exportar archivos de forma programada? No manual: programada.
- ¿Tiene conector con el otro sistema? Y qué datos mueve exactamente.
Cuándo sí conviene cambiar
Cuando un sistema no exporta, no tiene API ni deja leer su base de datos. O cuando el proveedor ya no da soporte. Ahí conectar cuesta más que reemplazar.