Glosario de sistemas y datos de RH
Las palabras que usamos, en una o dos líneas. Para que todos en la junta hablen de lo mismo.
- Fuente única de verdad
- Acuerdo de que cada dato de personas tiene un solo sistema oficial y los demás lo toman de ahí. Sin ella, cada área tiene su propio número. Más
- Normalización de datos de RH
- Ordenar los datos de personas para que signifiquen lo mismo en todos los sistemas: un ID por persona, catálogos únicos y definiciones escritas.
- ID único de colaborador
- Número que identifica a una persona igual en nómina, asistencia, reclutamiento y ERP. Es lo primero que se acuerda antes de integrar.
- Incidencia
- Evento que modifica el pago de un periodo: falta, retardo, permiso, incapacidad, vacaciones u horas extra.
- Corte de incidencias
- Fecha y hora límite para registrar o justificar incidencias antes de calcular la nómina. Más
- Salario base de cotización variable
- Salario para cuotas del IMSS cuando el ingreso cambia por comisiones u otros conceptos. Se calcula con lo percibido en el bimestre anterior (art. 30, Ley del Seguro Social).
- Comisión marginal
- Cada tasa se aplica solo al tramo de venta que le corresponde. Más
- Comisión retroactiva
- Al cruzar un escalón, la nueva tasa se aplica a toda la venta del periodo. Genera más disputas si el plan no lo dice con un ejemplo.
- API
- Interfaz que permite que un sistema pida o envíe datos a otro de forma automática. Más
- Archivo programado
- Integración donde un sistema exporta un archivo a una hora fija y otro lo importa sin intervención manual.
- Rotación de personal
- Bajas del periodo entre la plantilla promedio del periodo, por 100. Útil separada por sede, puesto y antigüedad al salir. Más
- Ausentismo
- Jornadas no trabajadas por ausencias entre jornadas programadas, por 100.