Integración de sistemas empresariales.
Conectamos ERP, HCM, nómina, asistencia, RH, ventas, finanzas y operación para que la empresa trabaje con datos consistentes.
Cuando los sistemas no se hablan bien, la operación termina trabajando por fuera: Excel, correos, cargas dobles, validaciones manuales y reportes que no cuadran. Sistelo diseña e implementa integraciones para que la información fluya con reglas claras, trazabilidad y menos dependencia manual.
Los sistemas existen. La información sigue viajando por otro lado.
Muchas empresas ya tienen ERP, HCM, nómina, asistencia, CRM, BI o sistemas internos. El problema aparece cuando cada plataforma resuelve su parte, pero la operación completa sigue dependiendo de archivos intermedios, capturas duplicadas y criterios manuales.
Integrar no es solo conectar APIs. Es definir qué dato manda, cuándo se sincroniza, quién lo gobierna, qué validaciones aplican y qué pasa cuando algo falla.
Altas y bajas inconsistentes
Un movimiento se carga en un sistema, pero no llega completo a nómina, accesos, asistencia, ERP o reportes.
Excel como puente operativo
Exportar, ajustar, validar y volver a cargar se vuelve parte del proceso normal.
Nómina y asistencia no cuadran
Horas, incidencias, permisos, variables y pagos se revisan manualmente antes del cierre.
Datos distintos por área
RH, Finanzas, Operación y Sistemas usan cifras distintas para responder la misma pregunta.
Reportes tardíos
La información llega después de varias conciliaciones y cuando la decisión ya perdió oportunidad.
Automatizaciones frágiles
Procesos que dependen de macros, archivos, cargas manuales o integraciones sin monitoreo.
Diseñamos el tránsito del dato entre sistemas.
Sistelo analiza procesos, fuentes, responsables y sistemas existentes para diseñar integraciones que tengan sentido operativo. No conectamos por conectar. Conectamos para reducir trabajo manual, evitar errores y habilitar decisiones más claras.
Mapa de flujos actuales
Revisamos cómo viaja hoy la información entre sistemas, archivos, áreas, responsables y cierres.
Modelo de datos y reglas
Definimos campos maestros, llaves, catálogos, jerarquías, frecuencia de sincronización y validaciones.
Implementación técnica
Integramos vía APIs, conectores, archivos controlados, middleware, bases de datos o flujos híbridos.
Integramos alrededor de lo que tu empresa ya usa.
No buscamos reemplazar tus plataformas. Ayudamos a que ERP, HCM, nómina, RH, ventas, operación y datos trabajen con una lógica común.
ERP y finanzas
SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo, Finnegans, TOTVS, Epicor u otros sistemas financieros.
HCM y RH
Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, HRIS locales, ATS, desempeño, capacitación y gestión de personas.
Nómina y asistencia
Sistemas de nómina, biométricos, checadores, control de horarios, incidencias, turnos y pagos variables.
CRM y ventas
HubSpot, Salesforce, Dynamics, sistemas comerciales, POS, facturación, cobranza y comisiones.
BI y analytics
Power BI, Looker, Tableau, data warehouses, people analytics, reportes ejecutivos y modelos de datos.
Sistemas internos
Aplicaciones propias, bases internas, portales, desarrollos legados, archivos controlados y APIs privadas.
Flujos donde una integración bien hecha cambia la operación.
Las integraciones más valiosas no son las más vistosas. Son las que eliminan capturas dobles, reducen errores y evitan que cada cierre dependa de conciliaciones manuales.
ATS hacia HRIS
Candidatos contratados que pasan a expediente, alta, onboarding, accesos y estructura sin recaptura.
HRIS hacia nómina
Altas, bajas, cambios de puesto, salario, centro de costo, razón social y datos fiscales.
Asistencia hacia nómina
Marcajes, retardos, ausencias, horas extra, permisos, turnos e incidencias listas para cierre.
Nómina hacia ERP
Provisiones, centros de costo, pólizas, gasto de personal, variables y reportes financieros.
CRM hacia comisiones
Ventas, metas, facturación, cobranza, cancelaciones, reglas y pagos variables conectados.
Sistemas hacia analytics
Datos de personas, costo, desempeño, asistencia y operación listos para análisis y decisiones.
SAP, Oracle, Dynamics, Workday y otros sistemas enterprise.
En empresas con ERP o HCM en producción, la integración requiere más que capacidad técnica. Requiere entender catálogos, jerarquías, centros de costo, posiciones, movimientos, razones sociales, reglas de nómina, validaciones y gobierno del dato.
Sistelo no vende estas plataformas como producto principal. Las integra con los procesos que ya operan alrededor: RH, nómina, asistencia, finanzas, ventas, people analytics y sistemas internos.
SuccessFactors, S/4HANA y ECC
Integraciones con nómina local, asistencia, centros de costo, recruiting, compensation, time off y analytics.
Oracle HCM, Oracle ERP y NetSuite
Conexión de movimientos, ausencias, estructura, variables, costos, finanzas y datos de personas.
Dynamics 365
Integraciones entre operación, finanzas, ventas, RH, estructura organizacional y reportes.
Workday HCM
Conexión con nóminas locales, asistencia, indicadores operativos, people analytics y directorios.
ERP y operación
Sincronización de empleados, posiciones, catálogos, datos financieros y procesos de RH externos.
Asistencia y workforce
Integración de horarios, turnos, asistencia, incidencias y datos operativos hacia nómina o analytics.
Power BI, Tableau, Looker
Modelos de datos y tableros conectados con fuentes confiables, no con reportes reconstruidos a mano.
Sistemas propios o legados
Integraciones con desarrollos internos, bases existentes, APIs privadas o archivos operativos controlados.
Una integración útil también necesita control operativo.
El alcance depende del número de sistemas, calidad de datos, frecuencia de sincronización, criticidad del proceso y nivel de automatización esperado.
Levantamiento funcional
Procesos, responsables, entradas, salidas, reglas, excepciones, cierres y puntos de control.
Diseño técnico
APIs, conectores, archivos, bases, middleware, autenticación, periodicidad y escenarios de error.
Mapeo de datos
Campos, catálogos, llaves, jerarquías, equivalencias, reglas de transformación y validaciones.
Validaciones y alertas
Controles para detectar registros incompletos, rechazos, duplicados, inconsistencias o fallas de sincronización.
Pruebas y ciclos paralelos
Validación contra procesos actuales antes de liberar integraciones críticas en operación.
Documentación y soporte
Flujos, responsables, operación diaria, monitoreo, mantenimiento y criterios para ajustes futuros.
Primero el flujo. Después la conexión.
Una integración falla cuando se empieza por la herramienta y no por el proceso. Sistelo parte de la operación real, define el modelo correcto y después implementa la conexión.
1. Diagnóstico del flujo
Revisamos sistemas, procesos, archivos, responsables, dolores y dependencias actuales.
2. Arquitectura de integración
Definimos qué sistema manda, qué dato viaja, cuándo se actualiza y qué controles aplican.
3. Diseño técnico
Seleccionamos el método: API, conector, archivo controlado, base intermedia, middleware o flujo híbrido.
4. Construcción
Implementamos, documentamos, protegemos accesos y dejamos trazabilidad del flujo.
5. Pruebas
Comparamos contra operación actual, revisamos errores y validamos con usuarios responsables.
6. Estabilización
Acompañamos los primeros ciclos, monitoreamos fallas y ajustamos reglas cuando la operación lo requiere.
Cuando tus sistemas ya existen, pero la operación sigue trabajando por fuera.
Tiene sentido hablar cuando los equipos siguen exportando, limpiando, cargando, conciliando o validando manualmente información que debería fluir entre sistemas.
Movimientos de personal
Altas, bajas, cambios, posiciones, centros de costo, documentos y datos maestros.
Cierres sensibles
Incidencias, variables, horas extra, bonos, descuentos y pagos que no pueden fallar.
Información confiable
Reportes ejecutivos que requieren una sola base de datos, no conciliaciones previas.
Revisemos qué sistemas necesitan hablar mejor.
Cuéntanos qué plataformas usas hoy, qué información se mueve a mano y qué proceso está generando más fricción: altas, bajas, nómina, asistencia, comisiones, ERP, CRM, BI o reportes ejecutivos. Con eso definimos si conviene integrar, rediseñar el flujo o estabilizar lo que ya existe.