Compensación · Nómina y liquidación de haberes
Nómina seria: pagar bien, pagar a tiempo, y poder explicarlo.
La nómina exige precisión, reglas claras y datos consistentes. Cuando se opera con sistemas desconectados y validaciones manuales, aparecen errores, recálculos, demoras y riesgos operativos. Implementamos un motor de nómina integrado a RRHH, finanzas y operación para que el cierre sea predecible.
Journey del colaborador
La confianza se juega en el talón de pago.
No importa qué tan buena sea tu cultura: si la nómina sale mal, se rompe la confianza. La liquidación mensual es donde convergen marcajes, variables, beneficios, impuestos y decisiones de RH. Ahí no puede haber improvisación.
Qué es
Un motor de nómina serio, no una macro en Excel.
Implementamos una solución de nómina que soporta tu estructura de puestos, conceptos y reglas de negocio, con cálculo automático de haberes, deducciones, impuestos y obligaciones, preparada para auditoría.
- Reglas configurables por convenio/rol/ubicación (según tu realidad)
- Control de cambios (qué cambió, cuándo y por qué)
- Recibos claros: explicar el neto no debería ser una investigación
- Base sólida para analítica: costo de nómina por área/centro/proyecto
Para quién es
Organizaciones donde la nómina ya no puede ser “casera”.
Si cada cierre se vuelve una mezcla de sistema + Excel + correos, el riesgo ya está instalado. Aquí lo vuelves proceso.
- Empresas con varias razones sociales o unidades de negocio
- Alta proporción de variables (bonos, comisiones, incentivos)
- Operación en distintos estados o países con reglas diferentes
- Equipos que dependen de “la persona que sabe la fórmula”
- Dirección que necesita trazabilidad por persona, periodo y concepto
Casos típicos
Lo que hoy te cuesta tiempo, dinero y confianza.
No es “cambiar de nómina porque sí”. Es atacar los puntos donde se generan riesgos, reprocesos y desgaste con la gente.
1) Cierres eternos y a última hora
- El cierre se estira para no retrasar el pago
- Correcciones sin documentación
- Dependencia total de uno o dos “expertos”
2) Errores que erosionan la confianza
- Pagos incompletos o en exceso por parametrización
- Reclamos constantes por diferencias en recibos
- Dificultad para explicar el cálculo de forma clara
3) Cero integración con el resto
- Asistencias y variables que se cargan “a mano”
- Contabilidad y bancos recibiendo info incompleta o desfasada
- Imposible cruzar costo de nómina por área/proyecto
4) Riesgo fiscal y laboral
- Reglas que no siguen legislación vigente o quedan viejas
- Cambios y criterios dispersos
- Auditorías que obligan a reconstruir cálculos sin respaldo
Impacto esperado
Qué cambia cuando la nómina deja de ser un riesgo.
La meta es simple: pagar bien, pagar a tiempo y poder explicar cada peso que se deposita.
Cierres predecibles
Calendario, entradas y validaciones ordenadas. Menos “sorpresas” de último minuto.
Menos reclamos
Recibos claros y trazables. Aclarar deja de ser una investigación forense.
Cumplimiento y auditoría
Reglas documentadas, control de cambios y evidencia lista cuando la necesitas.
Ajustamos alcance por país/razón social, periodicidad de pago, volumen y complejidad de conceptos y variables.
Cómo es el proyecto
De “salimos como podemos” a cierres estables.
No prometemos magia. Prometemos un proyecto serio: reglas reales, alcance claro e integración con las fuentes que alimentan la nómina (asistencia, variables, comisiones, ERP, bancos).
El foco es que la operación lo sostenga después: documentación, roles definidos y controles simples.
Siguiente paso
Arranquemos por un país o una razón social.
Con eso definimos alcance, integraciones y un plan de implementación por etapas para estabilizar el cierre.