Operación diaria · Asistencias y tiempos
Marcajes y control de horarios
Cuando la asistencia vive en relojes desconectados, Excel y “arreglos” por WhatsApp, tu nómina se vuelve una negociación quincenal. Aquí el cambio es simple: marcajes con evidencia, reglas claras y datos listos para nómina y operación desde el primer día.
En una línea
Qué es, qué problema ataca y cómo lo resolvemos
Un sistema de asistencias que captura marcajes con evidencia, calcula incidencias con reglas claras, y entrega reportes listos para nómina y operación. Ataca errores, fraudes y falta de visibilidad. Lo resolvemos con captura flexible, validaciones, tableros y una integración real con tus sistemas.
Qué es
Un flujo único
Marcaje + turnos + incidencias + reportería, sin doble captura ni “versiones”.
Qué ataca
Fricción y conflicto
Errores de nómina, fraude, excepciones eternas y cero trazabilidad.
Cómo
Reglas + evidencia
Captura flexible, validación, aprobaciones, tableros y conexión con nómina/ERP.
Capacidades clave
Lo que habilitas cuando el marcaje deja de ser “reloj checador”
La plataforma se adapta a tu realidad: operación en sitio, campo, híbrido o remoto. Puedes combinar métodos de marcaje, planificar turnos y consolidar reportes de atrasos, ausencias y horas extra con trazabilidad.
1) Marcaje flexible
- Web para teletrabajo o roles administrativos.
- App móvil con GPS y evidencia (incluye biometría facial si aplica).
- Biométricos / kioscos para alto flujo en sitio (modo offline si aplica).
- Marcaje telefónico/voz para escenarios sin inversión en equipos.
2) Reportería y tableros
- Asistencia, atrasos, ausencias, permisos y horas extra.
- Consolidado por tienda/sucursal/turno/líder.
- Inconsistencias, intentos de marcaje y estados.
- Monitoreo: qué se movió y quién aprobó.
3) Turnos, planificación y aprobación
- Planificación por calendario o cargas masivas (incluye Excel).
- Rotaciones, nocturnos, escalonados y patrones especiales.
- Aprobación de horas extra y excepciones.
- Autoservicio del empleado (turnos, horas, historial).
4) Integración real con nómina / ERP / BI
- Exportación/control para nómina sin doble captura.
- Sincronización y consistencia (evita “versiones”).
- Reglas claras: qué vale, qué no vale, y por qué.
- Datos listos para BI y auditoría operativa.
Si tienes gente en campo
Visibilidad operativa fuera de la oficina
Para cuadrillas, técnicos, supervisión y operación remota: marcaje con evidencia + ubicación + ruta histórica + checkpoints. Esto baja discusiones, acelera cierres y le da herramientas a líderes (no solo a RH).
Ubicación
Ves dónde está el personal durante la jornada (cuando aplica por política).
Ruta histórica
Trazabilidad de desplazamientos por día/zona/cliente.
Checkpoints
Foto, texto y evidencia de llegada/salida (según rol).
Nota: esto se configura por rol, zona y política interna. Si no quieres tracking, no se habilita. El punto es: evidencia donde hoy hay discusión.
Casos de uso
Problemas que atacamos de frente
No es “instalar una app”. Es rediseñar el flujo: cómo marcas, cómo validas, cómo apruebas excepciones y cómo cierras nómina sin rezar.
1) Nómina con errores y reclamos
- Asistencias dispersas y reglas interpretadas “a mano”.
- Horas extra mal calculadas.
- Quincenas que se van en conciliación.
2) Fraude y marcajes sin evidencia
- “Amigos que checan por otros”, ubicaciones raras, duplicados.
- Sin trazabilidad de intentos y patrones.
- Decisiones sin respaldo.
3) Cero visibilidad en tiempo real
- RH se entera tarde; operación reacciona tarde.
- Supervisores sin tablero por turno/sucursal.
- Ausentismo que explota sin alerta.
4) Procesos manuales que consumen horas
- Cruces en Excel y corrección de excepciones cada cierre.
- Reglas “tribales” que solo conoce una persona.
- Nada escalable a más sedes/turnos.
Impacto esperado
Qué cambia cuando el marcaje se vuelve sistema
El objetivo es quitar fricción: menos corrección manual, menos discusión, más certeza. No prometas “milagros”; promete control.
↓
Tiempo administrativo
Menos horas perdidas conciliando cierres cuando hoy todo es manual.
0 → visible
Fraudes atacables
Evidencia + patrones + reglas, para dejar de “suponer”.
100%
Visibilidad operativa
Tableros por sucursal/turno/líder sin esperar a fin de quincena.
Las mejoras dependen de tu punto de partida y disciplina operativa. Lo que sí cambia siempre: evidencia y trazabilidad.
De “asistencia rota” a
operación estable
Corto, concreto y medible. Si se alarga, faltan reglas o dueños del proceso. Y eso también lo atacamos.
Un flujo defendible desde el marcaje hasta la nómina, con evidencia, reglas claras y adopción real.
Diagnóstico express
Métodos actuales, incidencias típicas, reglas de pago, sedes/turnos y dolores reales.
Diseño de solución
Qué método usa quién, reglas, aprobaciones, reportes y responsables.
Implementación + integración
Configuración, piloto, conexión con nómina/ERP y pruebas de cierre.
Estabilización
Ajustes finos, tableros finales y adopción con líderes de operación.
Para cerrar el ciclo completo
Esto combina bien con control de asistencia
Si ya arreglaste el marcaje, el siguiente paso lógico es conectar pagos, comunicación y analítica.
Nómina & pagos
De la asistencia al pago correcto: incidencias, bonos y descuentos bien a la primera.
Gestión de personas
Políticas, avisos y workflows para reducir “excepciones por chat”.
People Analytics
Ausentismo, rotación, dotación y estructura: preguntas reales, respuestas con datos.
Siguiente paso: 20 minutos, cero humo
Tres datos y listo: cuánta gente marcas, cuántas sedes/turnos tienes y qué duele más hoy (fraude, cierre, visibilidad o excepciones). Si hay fit, te damos una ruta corta y defendible.
Agenda si ya está claro y quieres avanzar. WhatsApp si estás en operación hoy. Correo si necesitas compartir contexto.