Finanzas · Operación · Personas

ERP y gestión integral del negocio

Un ERP bien implementado conecta finanzas, operación, inventarios, proyectos y recursos humanos en un solo sistema. Cuando cada área trabaja con herramientas distintas o procesos manuales, aparecen errores, duplicidad de información y decisiones tomadas a ciegas. El objetivo: ordenar la operación, estandarizar procesos y tener datos confiables para dirigir.

Finanzas + Operación + RH Integraciones reales Cierres más rápidos
Journey del negocio

Del dato operativo al cierre financiero, sin perder nada en el camino

Cada venta, compra, alta de empleado o movimiento de inventario debería vivir en un solo sistema. Si hoy esos datos están regados en hojas de cálculo, sistemas viejos o desarrollos aislados, el ERP deja de ser el cerebro y se vuelve un registro atrasado.

Registro en tiempo real Cierres contables Inventarios y costos Integración nómina/RH Reportes y tableros
Qué es

Tu sistema central de operación, no solo la “conta”

Implementamos o reordenamos un ERP que conecta finanzas, operación y personas. El objetivo es que el sistema refleje la realidad del negocio en tiempo casi real, no semanas después en un cierre.

  • Plan de cuentas, centros de costo y estructuras adaptadas al negocio (no al revés).
  • Compras, ventas, facturación y cobranzas alineadas a flujos reales.
  • Control de inventarios, costos y movimientos entre almacenes/sucursales.
  • Nómina y RH conectados a contabilidad y provisiones.
  • Reportes financieros y operativos en un mismo modelo de datos.
Para quién es

Empresas que ya crecieron más que sus hojas de cálculo

Ideal si tu operación ya no cabe en sistemas caseros o en un ERP mal implementado que nadie usa completo.

  • Empresas en crecimiento que necesitan control real de gastos e ingresos.
  • Negocios con varias sucursales, unidades o países.
  • Organizaciones con inventario pesado o proyectos de largo plazo.
  • Finanzas en un lado y RH en otro, sin hablarse.
  • Dirección que necesita ver margen y costos por línea (no solo ventas brutas).
Casos de uso

Problemas típicos que atacamos desde el ERP

No se trata de cambiar de sistema por moda. Se trata de corregir los puntos donde hoy se pierde dinero, tiempo o información.

1) Cierres lentos y poco confiables

  • Cierres contables que se demoran semanas y cambian varias veces.
  • La dirección decide con información tardía.
  • Conciliaciones eternas entre sistemas, bancos y realidad.

2) Inventarios que “no cuadran”

  • Diferencias entre inventario físico y sistema.
  • Mermas, obsolescencia o robos hormiga invisibles.
  • Costos poco claros por producto, línea o proyecto.

3) Doble captura por todos lados

  • Información repetida en ERP, hojas y sistemas satélite.
  • Errores por reescritura y “copiar-pegar”.
  • Tiempo de la gente capturando en lugar de usar datos.

4) Finanzas y RH sin la misma foto

  • Nómina en un sistema, provisiones en otro, headcount en otro.
  • Costo real de personas por área/proyecto difícil de ver.
  • Escenarios de crecimiento/ajuste casi imposibles de simular.
Impacto esperado

Qué cambia cuando el ERP refleja la realidad

El punto no es tener “el ERP más grande”, sino un sistema que tu equipo use, que cierre bien y que soporte decisiones del negocio.

–50%

de tiempo invertido en cierres y conciliaciones manuales

–30%

de incidencias por doble captura o errores de registro

+100%

visibilidad de márgenes, costos y resultados por unidad

Rangos estimados según tipo de proyecto. El objetivo es que el sistema se pague solo por eficiencia y control.

Por qué con Sistelo

No solo cambiamos de ERP. Ordenamos cómo operas.

Podemos implementar un ERP nuevo o rescatar el que ya tienes. En ambos casos, el foco está en procesos, datos y personas, no solo en pantallas y botones.

  • Mapeo de procesos: ventas, compras, inventarios, finanzas y RH tal como operan hoy.
  • Modelo de datos: cuentas, centros de costo, unidades y estructuras para decidir.
  • Curaduría de módulos: activamos lo que sí necesitas, apagamos lo que mete ruido.
  • Integraciones: bancos, facturación, HR Tech, BI, etc.
  • Post–arranque real: ajustes finos con la operación corriendo.
Cómo es el proyecto

De “sobrevivir con lo que hay” a un sistema estable

No prometemos una revolución en una semana. Hacemos un proyecto que puedas digerir, operar y crecer.

1

Diagnóstico de sistema y procesos

Revisamos cómo usas hoy tu ERP (o tus sistemas actuales), qué quedó dentro, qué quedó fuera y dónde se rompe la información.

2

Diseño del modelo objetivo

Definimos cómo fluyen datos y procesos: roles, estructuras, validaciones y reportes clave para dirección.

3

Implementación e integración

Configuramos módulos, migramos información crítica, integramos con otros sistemas y probamos con ciclos reales.

4

Ajustes finos y adopción

Acompañamos uso diario, ajustamos parámetros y cerramos con métricas de impacto claras.

¿Ya tienes SAP, Oracle, Dynamics, Workday o SuccessFactors en producción?

Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

Ver cómo integramos ERPs y HCM con tus sistemas de Recursos Humanos →
Siguiente paso

Podemos empezar sin tirar lo que ya tienes

Si hoy tu información financiera, operativa y de RRHH vive en sistemas distintos, es momento de evaluar un plan ERP que conecte todo y te dé una sola versión de la verdad.

Diagnóstico rápido Integración por etapas Quick wins claros
Hablar por WhatsApp
Agendar llamada

Tip: si ya tienes lista de sistemas (ERP/HRIS/nómina/BI), pégala por WhatsApp y avanzamos más rápido.