Compensación variable · Fuerza de ventas

Automatización de comisiones

Pasamos tus planes de comisiones de Excel a un motor de cálculo confiable e integrado. Menos discusiones a fin de mes, más foco en vender, menos tiempo de RH y Finanzas haciendo malabares.

Reglas de negocio configurables Integrado a nómina y ventas Tableros para finanzas Portal para ejecutivos
Journey del colaborador

El momento donde todos voltean a ver las comisiones

Las comisiones son el cierre de un mes de trabajo para tu fuerza de ventas. Si el cálculo es lento, poco claro o genera dudas, el daño no es solo financiero: afecta confianza, rotación y foco comercial.

Objetivos y metas comerciales Cálculo automático de comisiones Validación de Finanzas y RH Pago en nómina Visibilidad para cada ejecutivo
Qué es

Un motor de comisiones, no otra hoja de cálculo

Implementamos una plataforma que centraliza reglas, objetivos y resultados de ventas, calcula comisiones automáticamente y genera reportes claros para cada área. Sin fórmulas ocultas ni archivos que solo entiende una persona.

  • Modelo central de reglas de comisiones por producto, canal, segmento o rol.
  • Conexión con tus fuentes de venta (CRM, ERP, POS, plataformas internas).
  • Simulador de comisiones para Finanzas y Dirección Comercial.
  • Portal para que cada ejecutivo vea cómo se calculó su pago.
  • Histórico auditado: quién cobró qué, cuándo y bajo qué reglas.
Para quién es

Empresas donde la comisión mueve la aguja

Ideal para organizaciones con fuerza comercial amplia, múltiples productos o esquemas variables complejos.

  • Telecomunicaciones y tecnología con venta recurrente y upgrades.
  • Servicios financieros, seguros, créditos y cobranza.
  • Retail, tiendas departamentales y cadenas con fuerza de piso.
  • Desarrolladores inmobiliarios y brokers con esquemas por proyecto.
  • Cualquier empresa con más de un plan de comisiones y muchos ajustes a mano.
Casos de uso

Problemas que atacamos de raíz

No solo “automatizamos” un Excel. Revisamos el modelo completo de comisiones: reglas, datos, responsables y comunicación con la fuerza comercial.

1. Cierres lentos y desgastantes

  • Finanzas, RH y Comercial pasan días reconciliando números.
  • Cada cambio de última hora implica rehacer cálculos a mano.
  • Se termina pagando “por presión” para no seguir atrasando nómina.

2. Reclamos constantes de la fuerza de ventas

  • Los asesores no entienden cómo se calculó su comisión.
  • Correos, llamadas y chats cada quincena pidiendo aclaraciones.
  • Desconfianza en el esquema, motivación a la baja y rotación al alza.

3. Esquemas imposibles de escalar

  • Cada nuevo producto o campaña implica un parche en el Excel.
  • Solo una persona domina la lógica y es un riesgo operativo.
  • No hay forma simple de probar escenarios o simular cambios.

4. Falta de visibilidad para dirección

  • Difícil saber cuánto se está pagando por canal, zona o producto.
  • No hay claridad de ROI de cada esquema de incentivo.
  • Cuesta ajustar el plan cuando el mercado cambia.
Impacto esperado

Qué cambia cuando las comisiones dejan de ser un tema

El objetivo es que el esquema se pague solo: menos tiempo operativo, menos errores y una fuerza de ventas que confía en sus números.

–70%
de tiempo invertido en cálculos y conciliaciones
–90%
de reclamos por comisiones mal calculadas
+100%
de visibilidad para Dirección Comercial y Finanzas

Resultados estimados con base en proyectos similares. Ajustamos métricas a la realidad de cada cliente.

Por qué con Sistelo

No solo instalamos un sistema. Rediseñamos tu modelo de comisiones.

Representamos tecnología de automatización de comisiones, pero el diferencial está en cómo llevamos tus reglas actuales a un modelo claro, auditable y sostenible.

  • Curaduría tecnológica: elegimos la plataforma correcta según tu volumen de ventas, canales y complejidad de reglas.
  • Trabajo conjunto con Finanzas y Comercial: revisamos reglas, excepciones y políticas para que todos hablen el mismo idioma.
  • Integración real: conectamos con CRM, ERP, sistemas de venta o desarrollos propios para que los datos fluyan sin doble captura.
  • Modelo auditable: dejamos la lógica documentada, no “encerrada” en un archivo o en la cabeza de alguien.
  • Tableros accionables: visibilidad por canal, zona, producto, ejecutivo y tipo de incentivo.
Cómo es el proyecto

De tus Excels actuales a un esquema estable en semanas

No hacemos consultorías eternas. El foco es aterrizar tus reglas en una herramienta que puedas operar y ajustar con el tiempo.

Paso 1
Levantamos tu esquema actual
Revisamos Excels, reglas, excepciones, bonos especiales y ajustes manuales. Entendemos cómo se calcula hoy, no cómo “debería ser”.
Paso 2
Diseñamos el modelo objetivo
Simplificamos donde se puede, documentamos la lógica y definimos cómo debe verse para Comercial, Finanzas, RH y Dirección.
Paso 3
Implementamos e integramos
Configuramos la herramienta, cargamos reglas, conectamos fuentes de datos y corremos uno o dos ciclos en paralelo para validar resultados.
Paso 4
Acompañamos los primeros cierres
Estuvimos en los cierres reales, ajustamos reglas y reportes y dejamos al equipo listo para operar el modelo sin depender de nosotros.

¿Ya tienes SAP, Oracle, Dynamics, Workday o SuccessFactors en producción?

Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

Ver cómo integramos ERPs y HCM con tus sistemas de Recursos Humanos →
Siguiente paso

Probemos primero con un solo esquema de comisiones

No tienes que migrar todo desde el día uno. Podemos tomar un solo canal, producto o equipo comercial, automatizarlo y usarlo como piloto para escalar al resto.

Escríbenos para revisar tu modelo actual