Cultura · Formación · Escucha continua

Encuestas, evaluaciones y capacitación continua

Diseñamos e implementamos una plataforma donde puedes levantar encuestas, evaluar conocimiento y desplegar capacitación continua desde un mismo lugar. Menos PDFs y mails sueltos, más evidencia de que la gente entiende lo que le pides y aprende lo que el negocio necesita.

Encuestas y pulsos Evaluaciones de conocimiento Capacitación continua Reportes por persona y equipo
Journey del colaborador

No solo es comunicar, es asegurarte de que se entendió

Cada vez que lanzas una política, un cambio de proceso o una campaña de cultura, necesitas dos cosas: que la gente se entere y que realmente lo entienda. Encuestas, evaluaciones y capacitación continua son la forma de cerrar ese ciclo.

Onboarding y primeras semanas Lanzamiento de políticas y procesos Entrenamientos recurrentes Pulsos de entendimiento y clima Certificaciones y recertificaciones
Qué es

Tu capa de escucha y aprendizaje sobre la operación

Implementamos una plataforma que te permite crear encuestas, exámenes, microcursos y rutas de aprendizaje, con reportes detallados por persona, equipo y tema. No es un curso genérico: es una capa viva encima de tu negocio.

  • Constructor de encuestas y formularios para distintos públicos (operativos, mandos, staff).
  • Evaluaciones de conocimiento ligadas a contenidos específicos o procesos clave.
  • Capacitación continua mediante cápsulas, módulos y rutas de aprendizaje.
  • Certificaciones y recertificaciones con fechas de vencimiento y alertas.
  • Reportes y tableros por persona, equipo, sede, tema y campaña.
Para quién es

Empresas que no pueden darse el lujo de que “no se entendió”

Especialmente útil cuando un mal entendimiento pega directo en cliente, seguridad, riesgo operativo o cumplimiento.

  • Retail, tiendas y cadenas que viven de la ejecución en piso.
  • Logística, manufactura y servicios con riesgos operativos o de seguridad.
  • Empresas con mucha gente de nuevo ingreso o alta rotación.
  • Organizaciones reguladas (finanzas, seguros, salud, etc.) que requieren evidencia de formación.
  • Negocios que hoy “capacitan” mandando PDFs, videos o presentaciones sin seguimiento real.
Casos de uso

Problemas típicos que atacamos con encuestas y capacitación continua

No se trata de llenar a la gente de cursos. Se trata de conectar bien pocas cosas importantes: qué quieres que sepan, cómo se los explicas y cómo verificas si lo aprendieron.

1. Lanzar algo y no saber si se entendió

  • Políticas nuevas que se comunican por mail y se dan por “implementadas”.
  • Procesos cambiados que cada jefe interpreta a su manera.
  • Sin forma rápida de medir si la gente realmente sabe qué hacer distinto mañana.

2. Capacitación que nadie termina

  • Cursos largos, genéricos y desconectados del día a día.
  • Baja tasa de finalización y cero seguimiento por parte de líderes.
  • “Capacitado” en sistema pero sin impacto real en comportamiento.

3. No hay evidencia sólida para auditoría

  • Listas de asistencia en papel o archivos sueltos.
  • Difícil demostrar quién tomó qué curso, cuándo y con qué resultado.
  • Riesgo alto cuando algo sale mal y se necesita probar que se capacitó al personal.

4. No se aprende de la propia operación

  • Errores repetidos porque nadie los transforma en contenido de aprendizaje.
  • Encuestas que se hacen una vez, se presentan en un PPT y mueren ahí.
  • Ninguna conexión entre lo que sale en encuestas y lo que se entrena después.
Impacto esperado

Qué cambia cuando escuchar y capacitar es parte del sistema

La idea es dejar de “apostar” a que se entendió el mensaje y empezar a tener evidencia de qué tanto se comprendió y qué tanto se aplica.

+60%
de aumento en tasa de finalización de entrenamientos clave
–50%
de tiempo invertido en coordinar, perseguir y reportar capacitaciones
+100%
visibilidad de quién sabe qué, por rol, sede y antigüedad

Las cifras varían según el punto de partida, pero el patrón es claro: menos improvisación, más aprendizaje medible y accionable.

Por qué con Sistelo

No vendemos “cursos”. Diseñamos cómo aprende tu organización.

La tecnología es el medio. El valor está en qué preguntas haces, qué contenidos creas y cómo los conectas con la realidad de tu operación.

  • Curaduría de temas: priorizamos pocas cosas críticas antes de intentar “capacitarlo todo”.
  • Diseño de rutas: armamos journeys por rol, seniority, sede o línea de negocio.
  • Uso combinado de encuestas y evaluaciones: primero escuchamos, luego entrenamos, luego medimos de nuevo.
  • Integración con tus datos de personas: conectamos con HR y operación para cruzar aprendizaje con resultados.
  • Acompañamiento a RH y líderes: les damos guías simples para que usen la plataforma como herramienta de gestión, no como trámite.
Cómo es el proyecto

De “mandar materiales” a un esquema de aprendizaje vivo

No buscamos montar una universidad corporativa de fantasía. Buscamos que los temas que importan tengan un ciclo claro: comunicar, enseñar, evaluar, ajustar.

Paso 1
Inventario de lo que ya haces
Mapeamos cómo hoy capacitas, qué encuestas haces, qué materiales tienes y qué tanto se usan en la práctica.
Paso 2
Diseño de la estrategia mínima viable
Definimos las primeras campañas y rutas: qué tema, a quién, con qué contenido, qué encuesta o evaluación y qué indicador vamos a mirar después.
Paso 3
Implementación y piloto
Configuramos la plataforma, cargamos encuestas, evaluaciones y contenidos, lanzamos con un grupo acotado y medimos la respuesta.
Paso 4
Ajuste y escalamiento
Ajustamos frecuencia, formatos y contenidos según datos reales y luego escalamos a más equipos, sedes o países.

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Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

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Siguiente paso

Probemos con un solo tema crítico

Podemos empezar con un tema donde no te puedes equivocar (seguridad, servicio al cliente, cumplimiento, operación clave), montar encuestas, evaluaciones y capacitación alrededor de eso y usarlo como piloto para todo lo demás.

Escríbenos para diseñar tu piloto