Compensación · Nómina y liquidación de haberes

Nómina y liquidación de haberes

Implementamos una solución de nómina que soporta tu estructura de puestos, convenios, conceptos y reglas de negocio, con cálculo automático de haberes, deducciones, impuestos y obligaciones — ya sea semanal, quincenal o mensual — y preparada para auditoría.

Cumplimiento fiscal y laboral Variables y conceptos flexibles Integrado a ERP y HR Multiempresa / multipaís
Journey del colaborador

El momento donde la confianza se juega en el talón de pago

No importa qué tan buena sea tu cultura: si la nómina sale mal, se rompe la confianza. La liquidación mensual es donde convergen marcajes, variables, beneficios, impuestos y decisiones de RH. Ahí no puede haber improvisación.

Altas, bajas y movimientos Conceptos fijos y variables Cálculo de impuestos y aportes Recibos digitales y reportes Integración contable y bancaria
Qué es

Un motor de nómina serio, no una macro en Excel

Implementamos una solución de nómina que soporta tu estructura de puestos, convenios, conceptos y reglas de negocio, con cálculo automático de haberes, deducciones, impuestos y obligaciones, preparada para auditoría.

  • Parámetros de nómina configurados según legislación y particularidades de tu empresa.
  • Manejo de conceptos fijos y variables (bonos, comisiones, horas extra, viáticos, etc.).
  • Soporte para diferentes esquemas de contratación y tipos de jornada.
  • Generación de recibos digitales, archivos bancarios y reportes legales.
  • Integración con control de asistencia, comisiones y ERP para evitar doble captura.
Para quién es

Organizaciones donde la nómina ya no puede ser “casera”

Especialmente útil si tienes volumen, distintos esquemas o si cada cierre se vuelve una mezcla de sistema + Excel + correos.

  • Empresas medianas y grandes con varias razones sociales o unidades de negocio.
  • Organizaciones con alta proporción de variables (bonos, comisiones, incentivos).
  • Negocios con personal en distintos estados o países con reglas diferentes.
  • Equipos de RH y nómina que hoy dependen de “la persona que sabe la fórmula”.
  • Direcciones que necesitan trazabilidad de cada concepto pagado a cada persona.
Casos de uso

Problemas típicos que resolvemos con un buen motor de nómina

No es “cambiar de sistema de nómina porque sí”. Es atacar los puntos donde hoy se generan riesgos, reprocesos y desgaste con la gente.

1. Cierres eternos y a última hora

  • Cierres que se estiran hasta la madrugada para no retrasar el pago.
  • Correcciones de último segundo que nadie documenta bien.
  • Dependencia total de uno o dos expertos en la herramienta actual.

2. Errores que erosionan la confianza

  • Pagos incompletos o en exceso por conceptos mal parametrizados.
  • Reclamos constantes del personal por diferencias en recibos.
  • Dificultad para explicar de forma clara cómo se calculó el neto a cobrar.

3. Falta de integración con otros sistemas

  • Asistencias, variables y cambios de datos que se vuelven a cargar a mano.
  • Contabilidad y bancos recibiendo información incompleta o desfasada.
  • Imposible cruzar costo de nómina por área, proyecto o unidad de negocio.

4. Riesgos fiscales y laborales

  • Configuraciones que no siguen del todo la legislación vigente.
  • Documentación dispersa o inexistente de reglas y cambios.
  • Auditorías que obligan a reconstruir cálculos con poco respaldo.
Impacto esperado

Qué cambia cuando la nómina deja de ser un riesgo

La meta es simple: pagar bien, pagar a tiempo y poder explicar cada peso que se le deposita a cada persona.

–60%
de tiempo dedicado a cierres, ajustes y reprocesos de nómina
–80%
de reclamos por errores en recibos y conceptos cobrados
+100%
trazabilidad de cálculo por colaborador, período y concepto

Rangos de mejora típicos en proyectos de implementación o reordenamiento de nómina. Cada caso se ajusta a la complejidad y al punto de partida de tu empresa.

Por qué con Sistelo

No solo cambiamos el sistema. Ordenamos tu lógica de haberes.

Venimos de proyectos donde nómina, HR y finanzas estaban peleados. Nuestro trabajo es que todos vean la misma película y que el sistema la soporte.

  • Levantamiento de reglas reales: no las del manual, las que aplican hoy en la práctica.
  • Modelo de conceptos ordenado: agrupamos, renombramos y limpiamos conceptos heredados.
  • Integración con fuentes de variables: marcajes, comisiones, bonos y otros sistemas.
  • Documentación de criterios: dejamos claro qué se paga, cuándo y bajo qué condición.
  • Soporte a RRHH y nómina: acompañamos los primeros cierres hasta que todo esté estable.
Cómo es el proyecto

De “salimos como podemos” a cierres predecibles

No prometemos magia. Prometemos un proyecto serio, con alcance claro y foco en que la operación pueda sostenerlo después.

Paso 1
Mapa de nómina actual
Revisamos procesos, calendarios, conceptos, herramientas y dolores de RRHH, nómina, finanzas y personas.
Paso 2
Diseño del modelo objetivo
Definimos estructura de conceptos, reglas de cálculo, roles y responsabilidades por etapa de la nómina.
Paso 3
Implementación e integración
Configuramos el motor de nómina, cargamos históricos necesarios, conectamos con sistemas de entrada de datos y de salida (ERP, bancos).
Paso 4
Acompañamos los primeros ciclos
Ejecutamos contigo los primeros cierres, ajustamos parámetros, dejamos manuales y métricas de control para el día a día.

¿Ya tienes SAP, Oracle, Dynamics, Workday o SuccessFactors en producción?

Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

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Siguiente paso

Podemos empezar con un solo país o razón social

No hace falta migrar toda la nómina de golpe. Podemos iniciar con una empresa, un país o un segmento de colaboradores, estabilizarlo y después escalar.

Escríbenos para revisar tu esquema actual