Integraciones de sistemas para RH
Conectamos tu HRIS, nómina, control de asistencia, ATS, ERP y herramientas satélite para que los datos de personas viajen solos, sin Excel de por medio. Menos captura manual, menos errores y una sola historia para cada colaborador.
Cuando los sistemas no hablan, RH traduce a mano
La mayoría de los problemas de datos en RH no son de “falta de sistema”, son de falta de integración. Aquí es donde normalmente se pierde tiempo, dinero y credibilidad.
Altas y bajas que no se reflejan en todos lados
Un colaborador entra o sale y hay que darlo de alta/baja en tres, cuatro o cinco sistemas. Cualquier omisión termina en errores de nómina, accesos o reportes.
Asistencias por un lado, nómina por otro
Horas, incidencias y turnos en un sistema; pagos y conceptos en otro. Alguien tiene que cuadrar todo a mano cada período.
Datos distintos según quién pregunte
RH, Finanzas y Operación manejan números diferentes de headcount, rotación o ausentismo. No hay una fuente de verdad clara para decidir.
Excel como pegamento del ecosistema
La “integración” hoy es exportar de un sistema, transformar en Excel y volver a cargar en otro. Funciona… hasta que deja de funcionar.
De “copiar y pegar” a un flujo automático entre sistemas
El dato de una persona nace en reclutamiento, se consolida en RH, impacta nómina, pasa por ERP y termina en tableros de dirección. Las integraciones correctas hacen que ese recorrido sea automático y trazable.
Diseñamos y operamos el tránsito de datos de personas
No se trata solo de “pegar APIs”. Se trata de definir qué dato manda, quién lo gobierna, cada cuánto se sincroniza y qué pasa cuando algo falla.
- Levantamiento de flujos de datos actuales entre sistemas de RH y negocio.
- Definición de campos maestros, catálogos y reglas de sincronización.
- Diseño e implementación de integraciones vía APIs, archivos o conectores híbridos.
- Validaciones, logs y alertas para detectar errores antes de que lleguen a nómina o reportes.
- Documentación funcional y técnica para que TI y RH sepan qué esperar del flujo.
Organizaciones donde el dato de RH es crítico
Ideal para empresas donde un error de integración no es “un detalle”, sino un riesgo directo en nómina, operación o decisiones de negocio.
- Empresas medianas y grandes con varios sistemas de RH y negocio activos.
- Organizaciones con alto volumen de movimientos: altas, bajas, cambios de puesto, transferencias.
- Negocios con mezcla de nóminas, razones sociales o países.
- Direcciones que necesitan tableros confiables de personas y costos.
- Equipos de RH cansados de “arreglar” lo que una integración bien hecha resolvería sola.
Lo que sí hacemos. Y lo que no hacemos.
Lo que SÍ hacemos
- Diseñar integraciones pensadas para RH y Finanzas, no solo para TI.
- Definir un modelo de datos de personas consistente entre sistemas.
- Implementar integraciones robustas, monitoreadas y documentadas.
- Trabajar con APIs existentes sin cambiar todo tu ecosistema.
- Dejar tableros y validadores para que RH vea si el flujo está sano.
Lo que NO hacemos
- Prometer “integración mágica” sin revisar datos y procesos.
- Conectar sistemas que el negocio ya decidió reemplazar.
- Hacer atajos frágiles que dependen de una persona específica.
- Dejar integraciones sin monitoreo ni responsables internos.
- Definir integraciones sin considerar impacto en nómina y reporting.
Lo que normalmente destrabamos en el primer mes
Antes de mover código en producción, dejamos claro qué sistemas hablan entre sí, con qué datos y bajo qué reglas.
- Mapa actual de sistemas de RH y negocio involucrados en personas.
- Inventario de integraciones existentes (y de las que solo existen “en teoría”).
- Identificación de puntos de quiebre donde hoy interviene Excel o trabajo manual.
- Definición de un modelo maestro de datos de personas.
- Backlog priorizado de integraciones con esfuerzo estimado y dependencias.
- Diseño funcional de las primeras integraciones a implementar.
Qué cambia cuando tus sistemas por fin se hablan bien
El objetivo es que el dato viaje solo, llegue una sola vez y llegue bien.
Rangos típicos en organizaciones que pasan de flujos manuales a integraciones formales. Ajustamos métricas al contexto y volumen de cada cliente.
De mapa de sistemas a flujos integrados en producción
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Puede ser HRIS–nómina, asistencias–nómina, HRIS–ERP o el que hoy mantienes a punta de Excel. Revisamos ese caso, definimos qué integración tiene sentido y te mostramos el impacto potencial.
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