Finanzas · Operación · Personas

ERP y gestión integral del negocio

Unificamos finanzas, inventarios, ventas, compras y recursos humanos en un solo sistema. Menos islas de información, menos doble captura, más control sobre cómo entra y sale el dinero.

Finanzas y contabilidad Compras y ventas Inventarios y logística Nómina y HR
Journey del negocio

Del dato operativo al cierre financiero, sin perder nada en el camino

Cada venta, compra, alta de empleado o movimiento de inventario debería vivir en un solo sistema. Si hoy esos datos están regados en hojas de cálculo, sistemas viejos o desarrollos aislados, el ERP deja de ser el cerebro y se vuelve un registro atrasado.

Registro de operaciones en tiempo real Cierres contables y financieros Control de inventarios y costos Integración con nómina y RH Reportes gerenciales y tableros
Qué es

Tu sistema central de operación, no solo la “conta”

Implementamos o reordenamos un ERP que conecta finanzas, operación y personas. El objetivo es que el sistema refleje la realidad del negocio en tiempo casi real, no semanas después en un cierre contable.

  • Plan de cuentas, centros de costo y estructuras adaptadas a tu negocio, no al revés.
  • Módulos de compras, ventas, facturación y cobranzas alineados a tus flujos reales.
  • Control de inventarios, costos y movimientos entre almacenes y sucursales.
  • Nómina y recursos humanos conectados a contabilidad y provisiones.
  • Reportes financieros, operativos y de gestión en un mismo modelo de datos.
Para quién es

Empresas que ya crecieron más que sus hojas de cálculo

Ideal si tu operación ya no cabe en sistemas caseros o en un ERP mal implementado que nadie usa completo.

  • Empresas en crecimiento que necesitan control real de gastos e ingresos.
  • Negocios con varias sucursales, unidades de negocio o países.
  • Organizaciones con mucho inventario o proyectos de largo plazo.
  • Empresas que hoy tienen finanzas en un lado y RH en otro, sin hablarse.
  • Direcciones que necesitan ver margen, rentabilidad y costos por línea, no solo ventas brutas.
Casos de uso

Problemas típicos que atacamos desde el ERP

No se trata de cambiar de sistema por moda. Se trata de corregir los puntos donde hoy se pierde dinero, tiempo o información.

1. Cierres lentos y poco confiables

  • Cierres contables que se demoran semanas y cambian varias veces.
  • Información que llega tarde a dirección para tomar decisiones.
  • Conciliaciones eternas entre sistemas, bancos y realidad.

2. Inventarios que “no cuadran”

  • Diferencias constantes entre inventario físico y sistema.
  • Falta de visibilidad de mermas, obsolescencia o robos hormiga.
  • Costos poco claros por producto, línea o proyecto.

3. Doble captura por todos lados

  • Información repetida en ERP, hojas de cálculo y sistemas satélite.
  • Errores por reescribir datos en cada proceso.
  • Tiempo de la gente metiendo datos en lugar de usar los datos.

4. Finanzas y RH sin la misma foto

  • Nómina en un sistema, provisiones en otro, headcount en otro.
  • Dificultad para entender el costo real de las personas por área o proyecto.
  • Sin forma sencilla de simular escenarios de crecimiento o ajuste.
Impacto esperado

Qué cambia cuando el ERP refleja la realidad

El punto no es tener “el ERP más grande”, sino un sistema que tu equipo use, que cierre bien y que soporte las decisiones del negocio.

–50%
de tiempo invertido en cierres y conciliaciones manuales
–30%
de incidencias por doble captura o errores de registro
+100%
visibilidad de márgenes, costos y resultados por unidad de negocio

Rangos estimados según tipo de proyecto. El objetivo es que el sistema se pague solo por eficiencia y control.

Por qué con Sistelo

No solo cambiamos de ERP. Ordenamos cómo operas.

Podemos implementar un ERP nuevo o rescatar el que ya tienes. En ambos casos, el foco está en procesos, datos y personas, no solo en pantallas y botones.

  • Mapeo de procesos clave: ventas, compras, inventarios, finanzas y RH tal como operan hoy.
  • Diseño de modelo de datos: cuentas, centros de costo, unidades y estructuras que te sirvan para decidir.
  • Curaduría de módulos: activamos lo que sí necesitas, dejamos apagado lo que solo genera ruido.
  • Integraciones: conexión con sistemas críticos (bancos, facturación, HR Tech, BI, etc.).
  • Acompañamiento post–arranque: ajustes finos en la vida real, no solo en ambiente de pruebas.
Cómo es el proyecto

De “sobrevivir con lo que hay” a un sistema estable

No prometemos una revolución de un día para otro. Hacemos un proyecto que puedas digerir, operar y crecer.

Paso 1
Diagnóstico de sistema y procesos
Revisamos cómo usas hoy tu ERP (o tus sistemas actuales), qué procesos están dentro, cuáles quedaron fuera y dónde se rompe la información.
Paso 2
Diseño del modelo objetivo
Definimos cómo deberían fluir datos y procesos en el sistema: roles, estructuras, validaciones y reportes clave para dirección.
Paso 3
Implementación e integración
Configuramos módulos, migramos información crítica, integramos con otros sistemas y probamos con ciclos reales.
Paso 4
Ajustes finos y adopción
Acompañamos a los equipos en el uso diario, ajustamos parámetros y cerramos el proyecto con métricas de impacto claras.

¿Ya tienes SAP, Oracle, Dynamics, Workday o SuccessFactors en producción?

Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

Ver cómo integramos ERPs y HCM con tus sistemas de Recursos Humanos →
Siguiente paso

Podemos empezar sin tirar lo que ya tienes

Si hoy ya tienes un ERP, empezamos por evaluar si conviene rescatarlo o pensar en otra cosa. Si no lo tienes, diseñamos el camino para implementarlo por fases, sin detener la operación.

Escríbenos para un diagnóstico inicial