Operación diaria · Asistencias y tiempos

Marcajes y control de horarios

Integramos marcajes, horarios, vacaciones y ausencias en una sola fuente de verdad. Menos Excel, menos fraudes de asistencia, más control para RH y jefes de área.

Control de asistencia Biométricos y GPS Integrado a nómina Alertas en tiempo real
Journey del empleado

Dónde entra esta solución en tu operación

El marcaje no es un “reloj checador”. Es el punto de partida para pagar bien, planear turnos, detectar ausentismo a tiempo y entender qué pasa en campo.

Ingreso / salida y horas extra Turnos y roles de trabajo Vacaciones y permisos Conexión con nómina Alertas a líderes y RH
Qué es

Mucho más que marcar entrada y salida

Implementamos un sistema centralizado de asistencias que conecta biométricos, app móvil y GPS con tus sistemas de nómina y reporteo. Toda la información viva en un solo lugar, lista para tomar decisiones y no solo para “guardar registros”.

  • Registro de inicio y fin de jornada con geolocalización o dispositivo biométrico.
  • Gestión de horarios, turnos, rotaciones y jornadas especiales.
  • Control de vacaciones, licencias y permisos con flujos de aprobación.
  • Alertas automáticas de ausencias, retardos y jornadas irregulares.
  • Reportes listos para nómina, finanzas y líderes de área.
Para quién es

Empresas con gente en campo, piso o múltiples sedes

Ideal para organizaciones donde el control de asistencia impacta directo en nómina, servicio al cliente y operación diaria.

  • Retail y tiendas con múltiples sucursales.
  • Logística, almacenes y centros de distribución.
  • Manufactura, plantas y operaciones 24/7.
  • Servicios con cuadrillas en calle o proyectos en cliente.
  • Empresas con altos volúmenes de personal operativo o blue collar.
Casos de uso

Problemas que atacamos de frente

No instalamos solo una app. Rediseñamos cómo se registra, valida y se usa la información de asistencia en tu día a día.

1. Nómina con errores y reclamos constantes

  • Asistencias dispersas en hojas de cálculo, chats y relojes desconectados.
  • Diferencias entre lo que marca el sistema y lo que dice la gente en sitio.
  • Horas extra mal calculadas y pagos indebidos a la alza o a la baja.

2. Fraudes de marcaje y “amigos que checan por otros”

  • Marcajes masivos desde el mismo dispositivo o ubicación sospechosa.
  • Falta de evidencia geolocalizada o biométrica para respaldar decisiones.
  • Dificultad para cortar estos patrones sin una base de datos sólida.

3. Cero visibilidad en tiempo real

  • RH se entera de las ausencias cuando ya impactaron en la operación.
  • Supervisores sin tableros claros: quién está, quién no y por qué.
  • Difícil anticipar rotación, burnout o focos rojos en sucursales.

4. Procesos manuales que consumen horas

  • Cruce manual de asistencias con nómina y reportes cada quincena.
  • Tiempo de RH atrapado en Excel en lugar de estar en temas estratégicos.
  • Sin tablero único para tomar decisiones por tienda, turno o líder.

Si tu equipo está en campo, ruta u operación remota

Además del control de asistencias y marcajes, podemos habilitar visibilidad completa sobre lo que ocurre fuera de la oficina: ubicación en tiempo real, rutas asignadas y trazabilidad operativa de cada colaborador.

Ubicación en tiempo real

Visualiza dónde está cada colaborador mientras está checado. Funciona para supervisores, cuadrillas, técnicos, logística ligera y personal de campo.

Tracking de rutas del personal

Define rutas por día, zona o cliente. Registra desviaciones, tiempos estimados y cumplimiento de visitas programadas.

Trazabilidad de actividades

Evidencia de llegada y salida, fotos, comentarios y checkpoints. Todo conectado con tu sistema de asistencias y nómina.

Geovallas e incidencias por zona

Limita marcajes por área, sucursal o cliente. Detecta marcajes fuera de zona, movimientos inusuales o ausencia en puntos críticos.

Impacto esperado

Qué cambia cuando el marcaje deja de ser manual

Trabajamos con tecnologías ya probadas en control de asistencia y bienestar, integradas a tu nómina y operación. El foco es que el sistema se pague solo por ahorro operativo y control.

-80% de tiempo administrativo en cierres de nómina*
0 fraudes de marcaje una vez estabilizado el uso*
100% visibilidad sobre personas y operación*

*Basado en implementaciones reales de soluciones de asistencia y marcajes representadas por Sistelo.section>

Por qué con Sistelo

No instalamos relojes. Ordenamos tu sistema de asistencias completo.

Representamos tecnologías especializadas en control de asistencia y gestión de personal, pero el valor real está en cómo las diseñamos alrededor de tu operación: procesos, datos y personas.:contentReference[oaicite:8]{index=8}

  • Curaduría tecnológica: elegimos la plataforma correcta según tu realidad (biométricos, app móvil, GPS, kioscos, etc.).
  • Integración real: conectamos marcajes con nómina, ERP, BI o HCM para evitar doble captura y errores.
  • Diseño de procesos: definimos reglas, flujos de aprobación y alertas para que el sistema refleje cómo quieres operar.
  • Acompañamiento en campo: capacitación a supervisores y mandos medios, no solo a RH.
  • Métricas claras: dejamos tableros que muestran ahorro, puntualidad, ausentismo y focos rojos por tienda o zona.
Cómo es el proyecto

De diagnóstico a operación estable en semanas

Nuestro proceso es corto, concreto y medible. Sin diagnósticos eternos ni proyectos que se quedan en piloto.

Paso 1
Escuchamos tu operación
Levantamos cómo marcas hoy: dispositivos, reglas de pago, incidencias típicas y dolores de RH y operación.
Paso 2
Diseñamos la solución
Definimos la combinación correcta de hardware, app, flujos y reportes. Propuesta clara, sin letra chica.
Paso 3
Implementamos e integramos
Configuramos la herramienta, integramos con nómina/ERP y probamos con un grupo piloto antes del despliegue total.
Paso 4
Acompañamos y ajustamos
Medimos uso real, afinamos reglas y dejamos tableros finales. La meta: que el sistema se pague solo por ahorro.

¿Ya tienes SAP, Oracle, Dynamics, Workday o SuccessFactors en producción?

Revisamos tu arquitectura actual de personas y operación, y diseñamos un plan de integraciones por etapas — sin reemplazar tus sistemas, sin proyectos eternos y con quick wins claros.

Ver cómo integramos ERPs y HCM con tus sistemas de Recursos Humanos →
Siguiente paso

Empieza por el punto más doloroso de tu asistencia

Podemos empezar con una sola planta, una zona o un grupo de tiendas. A partir de ahí, escalamos la solución al resto de la operación.

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