Aquí no puedes fallar. Si te equivocas con la nómina, lo resiente la gente, la operación y la autoridad.
Trabajamos con áreas internas de RH, centros de servicios compartidos y maquilas de nómina que procesan miles de movimientos por semana: altas, bajas, incidencias, variables, bonos, comisiones, esquemas mixtos, IMSS, SAT y auditorías constantes. El reto no es solo “sacar la nómina”: es hacerlo preciso, trazable y sostenible con diferentes periodos y formatos de pago.
Preguntas que ayudamos a responder
- ¿Tengo una sola fuente de verdad para incidencias, variables y cambios, o cada área trae su Excel?
- ¿Qué tan dependiente soy de 2 o 3 personas clave para que la nómina salga bien y a tiempo?
- ¿Cómo conecto marcajes, comisiones, ERP y bancos sin estar copiando y pegando archivos cada quincena?
- ¿En qué empresas, razones sociales o clientes me estoy comiendo el margen por reprocesos, errores y horas extra del equipo?
- ¿Estoy listo para una auditoría seria de SAT, IMSS o del propio cliente, con trazabilidad clara de cada movimiento?
Qué duele en Nómina, Maquilas & HR interno
- Incidencias que llegan por todos lados: plantillas en Excel, correos, chats y sistemas que no se hablan entre sí.
- Diferentes calendarios de pago: semanal, quincenal, catorcenal y mensual, todos cayendo encima del mismo equipo.
- Esquemas mixtos: fijo + variable, comisiones, bonos, retroactivos, finiquitos, prima vacacional y bonos discrecionales.
- Nómina que “sale”, pero sin claridad de costos por centro, proyecto, cliente o unidad de negocio.
- Dependencia extrema de personas clave: si se van, la nómina queda en riesgo real.
Cómo ayudamos desde Sistelo
- Ordenamos el flujo de incidencias: qué se captura dónde, quién aprueba y cómo llega limpio a nómina.
- Implementamos motores de cálculo que soportan distintos periodos de pago y esquemas complejos sin “maquillar” fórmulas.
- Conectamos marcajes, comisiones, ERP y bancos para reducir capturas dobles y archivos intermedios.
- Armamos tableros para ver costos de nómina por centro, cliente, proyecto o unidad de negocio.
- Diseñamos procesos y documentación para que la operación dependa menos de héroes y más de un sistema robusto.
Dolor: Cada área mandaba incidencias en su propio formato; nómina dedicaba días enteros solo a consolidar.
Qué hicimos: Diseñamos un flujo único de incidencias con captura, validación y aprobación por jefe, conectado al motor de nómina.
Resultado: Cierres más rápidos y menos discusiones sobre “quién mandó qué y cuándo”.
Dolor: Empresa con varios esquemas de pago; el equipo de nómina vivía en “cierre permanente”.
Qué hicimos: Parametrizamos calendarios, reglas y cortes por grupo de empleados, automatizando cálculos y reportes.
Resultado: Menos estrés en cierres y capacidad real de absorber más headcount sin duplicar el equipo.
Dolor: Maquila de nómina que procesaba para muchas empresas; cada cliente tenía “cosas especiales” y todo se manejaba con ajustes manuales.
Qué hicimos: Definimos plantillas estándar de reglas, automatizamos variables críticas e implementamos tableros por cliente.
Resultado: Menos reprocesos, menos riesgo y una oferta de maquila mucho más defendible.
Dolor: La nómina se veía como un monto global; Finanzas y Operación querían entender costos por centro, proyecto o cliente.
Qué hicimos: Estandarizamos claves y centros de costo, conectamos nómina con ERP y BI, y construimos vistas específicas por responsable.
Resultado: Decisiones más claras sobre dónde ajustar, dónde invertir y qué contratos no dan los números.
Dolor: Cada auditoría de SAT o IMSS implicaba semanas buscando respaldos, correos y versiones de archivos.
Qué hicimos: Diseñamos un modelo de trazabilidad: quién capturó, quién aprobó, cuándo se modificó y con qué justificación.
Resultado: Auditorías menos traumáticas y una operación que se sostiene mejor frente a cualquier revisión.
Dolor: RH interno sabía qué quería mejorar, pero IT tenía otras prioridades y el backlog nunca llegaba a nómina.
Qué hicimos: Armamos una célula dedicada (PM + dev + data) enfocada solo en procesos de nómina y personas.
Resultado: Roadmap de mejoras continuo, menos dependencia de “cuando IT pueda” y más control de RH sobre su propia operación.